Aviso de Privacidad y Confidencialidad — Ingrexa

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), IF CREATIF, S.A. de C.V., con RFC ICR201002F44 y domicilio en Av. Prolongación 5 de Mayo 506, Col. Lomas de Tarango, Alcaldía Álvaro Obregón, Ciudad de México, C.P. 01620 (en adelante “el Responsable”), es responsable del tratamiento de sus datos personales.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, que son necesarias para la prestación del servicio:

1. Verificar y validar su identidad como candidato en un proceso de contratación laboral.
2. Consultar y contrastar su información ante registros públicos de dependencias gubernamentales mexicanas (RENAPO, IMSS, SAT) mediante un proveedor tecnológico autorizado que realiza dichas consultas de forma legal.
3. Gestionar y almacenar los documentos requeridos para el proceso de onboarding y contratación.
4. Generar constancias y acuses del proceso de validación.
5. Comunicarle el estado de su proceso de contratación mediante mensajes SMS y correo electrónico.
6. Cumplir con obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación laboral en proceso.

No se realizará tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias (mercadotecnia, publicidad o prospección comercial).

a) Directamente por usted: mediante el llenado de formularios dentro de la Plataforma y la carga de documentos oficiales.

b) A través de su documento de identificación oficial (INE/IFE): los datos contenidos en su credencial para votar son extraídos de forma automatizada mediante tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), con su conocimiento y consentimiento expreso.

c) Mediante consulta a bases de datos gubernamentales: una vez obtenidos sus datos de identificación, el Responsable, a través de un proveedor tecnológico debidamente autorizado, realiza consultas legales a registros públicos de las siguientes dependencias: RENAPO (para verificación de CURP), IMSS (para verificación de Número de Seguridad Social e historial laboral) y SAT (para verificación de situación fiscal y RFC). Estas consultas se realizan exclusivamente con el propósito de verificar la autenticidad de su información y no implican el acceso no autorizado a ninguna base de datos.

Sus datos personales podrán ser transferidos, sin requerir su consentimiento, únicamente en los siguientes supuestos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP:

• Al empleador o empresa que inició su proceso de contratación a través de la Plataforma, para los fines propios de dicha contratación.
• A autoridades competentes, cuando sea requerido por ley, orden judicial o mandato de autoridad competente.
• A proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones del Responsable y con medidas de seguridad equivalentes (servicios de nube, almacenamiento de documentos, envío de SMS), quienes están obligados contractualmente a proteger la información y a no utilizarla para fines distintos.

El Responsable no venderá, cederá ni comercializará sus datos personales a terceros para fines ajenos a los descritos en el presente Aviso.

El Responsable ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a lo establecido en el artículo 19 de la LFPDPPP, incluyendo:

• Almacenamiento de datos en servidores con cifrado en tránsito (TLS) y en reposo.
• Acceso restringido a datos personales mediante autenticación segura.
• Control de accesos basado en roles (solo el reclutador asignado y personal autorizado pueden acceder a la información del candidato).
• Almacenamiento de documentos en servicios de nube con controles de acceso estrictos.
• Generación de códigos OTP de un solo uso con vigencia máxima de 2 minutos para la verificación de contacto.

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, conforme a lo dispuesto en la LFPDPPP. Para ejercer dichos derechos, puede enviar una solicitud a:

Correo electrónico: hola@ifcreatif.com
Asunto: Ejercicio de Derechos ARCO

Su solicitud deberá contener:

• Nombre completo y correo electrónico registrado en la Plataforma.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer.
• Copia de identificación oficial para acreditar su identidad.

El Responsable dará respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la misma, conforme al artículo 32 de la LFPDPPP.

Usted puede revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, en cualquier momento, siempre que no lo impida una disposición legal. Para ello, deberá enviar su solicitud al correo hola@ifcreatif.com. Tenga en cuenta que la revocación del consentimiento puede implicar la imposibilidad de continuar con el proceso de contratación.

La Plataforma puede utilizar tecnologías de seguimiento de sesión estrictamente necesarias para su funcionamiento (cookies de sesión). No se utilizan cookies de rastreo publicitario ni se comparte información de navegación con terceros para fines comerciales.

El Responsable se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado a través de la Plataforma y/o por correo electrónico al usuario registrado. El uso continuado de la Plataforma tras la publicación de cambios implicará la aceptación de los mismos.

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI):

Sitio web: www.inai.org.mx
Teléfono: 800 835 4324

Al utilizar la Plataforma Ingrexa y completar el proceso de onboarding, usted manifiesta haber leído, entendido y aceptado el presente Aviso de Privacidad, otorgando su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos aquí descritos.

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Ciudad de México, julio de 2026